A Prefeitura de Natal, através da Secretaria Municipal de Planejamento (Sempla), está prestes a iniciar uma colaboração com o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Norte (IFRN) com o objetivo de revolucionar a gestão administrativa municipal. A iniciativa visa a digitalização completa dos processos, buscando eliminar o uso de papel em todos os órgãos da administração pública. A expectativa é que, em aproximadamente 30 dias, o projeto ‘papel zero’ esteja em pleno funcionamento.
A parceria, que deve ser formalizada com a assinatura de um termo de cooperação na próxima semana, tem como principal ferramenta o Sistema Unificado de Administração Pública (Suap). Este sistema, desenvolvido pelo IFRN, já é utilizado na gestão acadêmica do instituto e será adaptado para as necessidades da Prefeitura de Natal. De acordo com Vagner Araújo, titular da Sempla, a cessão gratuita dos códigos-fonte já foi aprovada pelo IFRN, e a minuta do termo de cessão está sendo preparada para assinatura.
O Suap tem o propósito de atender tanto às demandas internas quanto externas da administração pública. ‘A prefeitura já dispõe de alguns sistemas para essa tramitação, mas que precisavam ser atualizados com funcionalidades de integração, evitando retrabalho,’ explicou Araújo. Ele também destacou que o sistema proporcionará uma experiência superior para o usuário, incluindo cidadãos, empresas e outras instituições, que poderão acompanhar processos e solicitações com mais transparência e agilidade.
A previsão é de que os primeiros módulos do Suap sejam implementados experimentalmente em uma semana após a assinatura do termo de cooperação. A implantação total do sistema, abrangendo todos os órgãos da Prefeitura e aberto ao público em geral, está prevista para ocorrer em cerca de 30 dias. A integração do Suap com outros sistemas já existentes, como o Directa, utilizado pela Secretaria de Tributação, também está sendo considerada para futuras melhorias.
Araújo pontuou que o sistema será abrangente na tramitação de documentos como ofícios, memorandos e requerimentos. No entanto, as rotinas específicas da área tributária continuarão a ser administradas pelo sistema Directa, um sistema robusto em constante expansão. O secretário adicionou que a integração entre os dois sistemas está sendo analisada para o futuro.
A iniciativa de “papel zero” visa gerar economia financeira para a administração pública e minimizar o impacto ambiental. Embora não haja cálculos precisos neste momento, Araújo expressou confiança nos benefícios financeiros que serão alcançados desde as primeiras fases de uso do novo sistema. “Qualquer um já pode ter uma ideia da economia com a desnecessidade de compra de papel, impressoras, cartuchos de impressão,” afirmou o secretário.
Quer receber as principais notícias do Portal N10 no seu WhatsApp? Clique aqui e entre no nosso canal oficial.
